…, met maatschappelijke zetel te …, verbindt zich ertoe de Europese privacywetgeving AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)¹ ter bescherming van persoonsgegevens na te leven en zorgvuldig toe te passen. Deze regelgeving is van kracht vanaf 25 mei 2018. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze wetgeving.
UW TOESTEMMING
… verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien deze zijn verstrekt met het oog op de uitvoering van een overeenkomst. Daarmee geeft u … uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken voor de beoogde doeleinden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in beveiligde omgevingen en systemen. Deze zijn niet toegankelijk voor het publiek. Al onze medewerkers krijgen bovendien duidelijke richtlijnen en worden gesensibiliseerd en bewust gemaakt van de omgang met en verwerking van uw persoonsgegevens.
GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS
… garandeert dat:
- uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt om de door u gevraagde opdracht uit te voeren of om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
- uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt in een land dat deel uitmaakt van de Europese Unie;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot het beoogde doel;
- uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de periode waarin de dienst wordt verleend, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn verplicht is;
- uw persoonsgegevens mogen uitsluitend aan andere organisaties worden doorgegeven om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of op uitdrukkelijk verzoek van gerechtelijke instanties of politiediensten;
- In geen enkel ander geval worden uw persoonsgegevens aan derden doorgegeven, noch worden ze gebruikt voor directmarketingdoeleinden;
Uw rechten als betrokkene
- U hebt te allen tijde het (wettelijke) recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- U hebt te allen tijde het (wettelijke) recht om uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk aan te vullen of te corrigeren. Indien … geen wettelijke gronden meer heeft voor de verdere verwerking van uw gegevens, of indien uw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de beoogde dienstverlening, dan heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
VRAGEN OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken met betrekking tot de gegevens die wij voor u verwerken, kunt u richten aan de zaakvoerder. Dit kan per post aan …, …, of via e-mail aan …. Wij verbinden ons ertoe om uw vraag of verzoek binnen 20 werkdagen te beantwoorden.
Als u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u ook altijd contact opnemen met de CBPL (Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer), ook wel de Privacycommissie genoemd, via het e-mailadres commission@privacycommission.be.
¹ Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van deze gegevens.
